안녕하세요.
이전 글에서는 AI 활용을 처음 시작할 때 어떤 방식으로 접근하면 좋을지 이야기 나눠봤습니다.
오늘은 그 다음 단계, 실무에서 AI를 활용하는 구체적인 방법을 소개드리려 합니다.
강의에서 가장 많이 듣는 말 중 하나는 이거예요:
“AI가 신기한 건 알겠는데, 내 업무에는 어떻게 적용하죠?”
특히 기획, 문서 작성, 회의록 정리 같은 반복적이고 생각 많은 작업들에서
AI는 정말 유용한 ‘비서’가 될 수 있어요.
오늘은 실무에서 바로 해볼 수 있는 활용 예시 3가지를 사례 중심으로 정리해볼게요.
1. 📄 기획 문서 초안 만들기
“아이디어는 있는데, 문서로 정리할 때 막히는 분들께”
활용 예시
- “신제품 런칭 기획안을 초안으로 작성해줘. 주요 항목은 타겟, 홍보 전략, 일정이야.”
- “이런 아이디어가 있어: ‘1인 가구를 위한 스마트 냉장고’. 기획서 형식으로 정리해줘.”
- “기획안 항목 5개 추천해줘. 제목 중심으로.”
프롬프트를 위와 같은 방법으로 입력하고,
제시받은 초안을 단계별로 알맞게 다음 질문을 통해, 원하는 퀄리티로 다듬어 가는 것을 추천합니다.
활용 팁
- 처음부터 완성형을 기대하기보단, ‘뼈대’와 ‘포맷’을 만드는 데 집중하면 좋아요.
- 그 위에 내가 가진 정보와 감각을 얹으면, 훨씬 빠르고 정돈된 기획 문서가 만들어집니다.
실제 수강생 후기
“기획서 맨 앞 ‘개요’ 문장을 AI가 도와주니까 전체 흐름이 정리돼요. 생각도 더 잘 정리되더라고요.”
2. 📝 회의록 요약 / 업무 정리
“긴 회의, 길게 적은 메모… 요약이 막막할 때”
활용 예시
- “이 회의 내용 요약해줘: (내용 붙여넣기)”
- “업무 내용 3가지야. 간단히 요약해서 보고용 문장으로 만들어줘.”
- “지난주 업무 내용을 한 줄로 요약하면 뭐라고 할 수 있을까?”
활용 팁
- 긴 메모나 회의 내용을 그대로 붙여넣고, “중요한 항목만 뽑아줘”라고 요청하세요.
- 같은 내용을 두 가지 톤으로 요약해달라고 하면, 상황에 맞게 고를 수 있어요.
(예: 간결한 보고용 vs 팀 대화용)
실제 수강생 활용 사례
“AI한테 ‘팀장에게 보내는 요약 버전’으로 회의록 정리해달라고 하니까 딱 맞춰줘서 놀랐어요.”
3. 🔁 반복 작업 자동화 감각 익히기
“비슷한 문장, 비슷한 양식… 계속 다시 쓰지 마세요”
활용 예시
- “매주 보내는 회의 초대 이메일 템플릿 만들어줘.”
- “일정 관리용 엑셀 양식을 만드는 데 참고할 문장 추천해줘.”
- “업무 체크리스트를 하루 단위로 쪼개서 정리해줘.”
활용 팁
- 자주 쓰는 문장을 저장해두고, AI에게 매번 다듬어달라고 요청하세요.
- 엑셀, 메모, 일정 관리 도구와 병행하면 ‘반자동화된 루틴’처럼 활용할 수 있어요.
실제 수강생 적용 예
“AI가 만들어준 회의 정리 템플릿 덕분에, 이제 회의 후 5분이면 요약 보고가 끝나요.”
🎯 마무리 – ‘작은 성공’ 하나씩 쌓아보세요
AI는 단번에 모든 걸 완벽히 처리해주는 존재는 아닙니다.
하지만 생각을 정리하고, 시간을 줄이고, 방향을 잡아주는 도구로는 정말 유용합니다.
지금 바로
- 어제 회의 내용을 정리해보거나,
- 머릿속에 떠오른 아이디어를 문서로 구조화해보거나,
- 반복되는 이메일을 미리 만들어두는 것부터
한 가지 시도해보세요.
다음 글에서는 콘텐츠 제작자나 마케터 분들을 위해
블로그 글, SNS 콘텐츠, 짧은 카피 쓰기 등에 특화된 활용법을 소개드릴 예정이에요.
혹시 궁금한 활용 사례나,
직접 시도해보고 싶은 업무가 있다면 댓글로 남겨주세요.
당신의 일상 속 AI 활용, 함께 만들어가요.
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